Referat af ABC ekstraordinær generalforsamling 2/6-2025
Referat af ABC ekstraordinær generalforsamling 2/6-2025
Dirigent: Mikael Jalving
Referent: Peter Riise
Punkt 1: Valg af ny formand:
Formandsposten blev diskuteret, idet Robert meddelte, at han ønskede at træde tilbage, da arbejdsbyrden var for stor, og fordi han havde haft tendens til at tage for meget ansvar selv. Der blev påpeget, at den nye formand ikke skulle påtage sig alt arbejdet alene. Flere medlemmer gav ros til den afgående formand, mens andre fremhævede behovet for bedre samarbejde og kommunikation, herunder mere direkte kontakt (fx telefonopkald frem for skriftlig kommunikation).
Der var også debat om, hvordan man kunne engagere flere frivillige, og om nødvendigheden af at tydeliggøre, at alle medlemmer er forpligtede til at hjælpe. Nogle foreslog muligheden for ekstra kontingent for dem, der ikke engagerer sig, mens andre mente, at der skulle være kortere vagter og flere involverede på tværs af klubber. Joan blev udpeget som ansvarlig for at ringe til medlemmer for at finde hjælp, og Michael Salbo blev valgt som løbsarrangør. Det blev igen understreget, at det er vigtigt at huske at takke de frivillige.
Ved valget af ny formand var der ingen kandidater på forhånd. Zach foreslog Jesper Darre, som indvilligede i at påtage sig posten i en kort periode, da han har begrænset tid på grund af et travlt arbejdsliv. Jesper Darre blev dermed valgt som ny formand.
Punkt 2: Vedtægtsændringer:
Der var bekymringer omkring at tillade forældre at blive medlemmer af bestyrelsen, især med hensyn til, hvad der sker, når deres barn stopper i klubben. Dette forslag blev dog vedtaget med 21 for og 5 imod, da flest ser fordelen i at have en større base til at vælge fra til bestyrelsesarbejde mv.
Eventuelt:
Joan har meldt sig som frivillig til at ringe rundt til klubbens medlemmer for at skaffe frivillige hjælpere, det aftales efter behov. Peter Riise sender telefonliste når det bliver nødvendigt.
Michael Salbo har meldt sig til at være primær på at arrangere vores næste løb, et par flere (Erik Madsen) ville også hjælpe til Peter Riise vil gerne hjælpe med teknik og struktur.
Sanne Nørager, Michael Salbo og Joan har meldt sig til at planlægge klubmesterskabet i august.